Reclamos de salario en Virginia: cómo cobrar lo que le deben

Cómo presentar un reclamo de salario en Virginia

1. Reúna sus registros

   Fechas y horas trabajadas, su tarifa de pago, talones de pago o depósitos en el banco, mensajes de texto u horarios, y el nombre y la dirección del empleador.

2. Pida el pago por escrito primero (opcional)

   Una carta de reclamo le da a su empleador una fecha límite para pagar y muestra que usted lo intentó. Use la carta gratis de esta página.

3. Presente su reclamo: Virginia Department of Labor and Industry

   Presente un reclamo de salarios no pagados (Claim for Unpaid Wages) ante la Unidad de Pago de Salarios del DOLI a través del portal por internet del DOLI (la forma más rápida), o imprima el formulario de reclamo, fírmelo y envíelo solo por correo postal de EE. UU. (no se acepta fax ni correo electrónico). Incluya el nombre completo y la dirección de su empleador, las fechas y las horas que no le pagaron, y el total que se le debe. El DOLI investiga, puede resolver el caso de manera informal o emitir una orden final de pago de salarios y multas o penalidades, y en algunos casos busca que se presenten cargos penales. Presentarlo es gratis.

4. Cuide el plazo

   Presente su reclamo ante el DOLI dentro de 3 años desde que se ganaron los salarios (formulario de reclamo del DOLI). Una demanda por salarios no pagados se debe presentar dentro de 3 años; el plazo se detiene mientras haya una queja pendiente ante el DOLI (Va. Code § 40.1-29(M)). Demandas por horas extra (overtime): dentro de 3 años (§ 40.1-29.2).

Salario mínimo y horas extra en Virginia

El salario mínimo de Virginia es $12.77 por hora desde el 1 de enero de 2026 hasta el 1 de enero de 2027. Sube a $13.75 el 1 de enero de 2027 y a $15.00 el 1 de enero de 2028, y después se ajusta cada año según la inflación (Va. Code § 40.1-28.10). Algunos trabajadores no están cubiertos por la ley estatal, como las personas menores de 16 años y algunos estudiantes de tiempo completo; los trabajadores agrícolas quedan cubiertos a partir del 1 de enero de 2027.

Salario mínimo (2026)

$12.77

Salario en efectivo con propinas

$2.13

Próximo cambio

$13.75 el 1 de enero de 2027

Horas extra

Virginia sigue la regla federal de horas extra (overtime) de la FLSA: 1.5 veces su pago regular por las horas de más de 40 en una semana laboral, con las exenciones federales. Un empleador de Virginia que no la cumple es responsable bajo la ley estatal, y usted puede demandar en una corte estatal dentro de 3 años (Va. Code § 40.1-29.2). Desde el 1 de julio de 2026, el DOLI también puede investigar quejas de horas extra; para horas extra ganadas antes del 1 de julio de 2026, el DOLI dice que acuda al Departamento de Trabajo de EE. UU. o a la corte. No hay horas extra diarias.

Días de pago: A los trabajadores pagados por hora, al menos cada dos semanas o dos veces al mes; a los trabajadores con sueldo, al menos una vez al mes (Va. Code § 40.1-29(B)).

Su último cheque en Virginia

Si lo despiden o lo dejan cesante

A más tardar el siguiente día de pago regular (el día en que se le habría pagado por ese trabajo).

Si usted renuncia

A más tardar el siguiente día de pago regular (el día en que se le habría pagado por ese trabajo).

Ley

Va. Code § 40.1-29(B)

¿Cuándo debían darle su último cheque en Virginia?

Indique cómo terminó su trabajo y su último día de trabajo. Le mostramos la regla de su estado y, cuando la regla es un número simple de días o su siguiente día de pago, la fecha.

Multas o penalidades que su empleador podría deber

Un empleador que no paga los salarios debe los salarios más una cantidad igual como daños liquidados (una cantidad igual a lo adeudado), más intereses del 8% anual desde la fecha en que se debían los salarios (Va. Code § 40.1-29(H)). En la corte, usted también recibe honorarios razonables de abogado y costos, y si el empleador dejó de pagar a sabiendas, el triple de los salarios adeudados (§ 40.1-29(K)). El DOLI puede multar a un empleador con hasta $1,000 por cada violación cometida a sabiendas (§ 40.1-29(I)), y no pagar intencionalmente puede ser un delito: un delito menor (misdemeanor) si es menos de $10,000 y un delito grave (felony) si es $10,000 o más (§ 40.1-29(F)).

Represalias

Su empleador no puede despedirlo ni castigarlo porque usted presentó un reclamo de salario o una demanda por salarios, o testificó; usted puede presentar una queja por represalias ante el DOLI, que puede buscar que le devuelvan su empleo, los salarios perdidos y una cantidad igual como daños (Va. Code § 40.1-33.2). Otras leyes lo protegen por hablar sobre su pago (§ 40.1-28.7:9) y por reportar una violación de la ley a una agencia del gobierno (§ 40.1-27.3).

La ley federal también prohíbe despedirlo o castigarlo por presentar una queja de salario o por cooperar en una investigación (US DOL Fact Sheet #77A).

Descuentos y propinas

Su empleador no puede quitarle nada de su pago, excepto impuestos o descuentos exigidos por la ley, a menos que usted haya firmado una autorización por escrito (Va. Code § 40.1-29(D)). A los trabajadores con propinas (más de $30 al mes en propinas) se les puede pagar $2.13 por hora en efectivo, pero el salario en efectivo más las propinas realmente recibidas debe llegar a $12.77 por hora, o el empleador debe pagar la diferencia (DOLI).

Bueno saber en Virginia

• El DOLI mantiene en forma confidencial el nombre de la persona que se quejó y de los testigos, a menos que ellos estén de acuerdo en revelarlo (Va. Code § 40.1-29(G)).
• Su empleador debe darle un talón de pago cada día de pago que muestre las horas, la tarifa, el pago bruto y los descuentos (Va. Code § 40.1-29(D)).
• Su empleador no puede obligarlo a firmar un acuerdo para renunciar a los salarios por el tiempo que usted trabajó (Va. Code § 40.1-29(E)).

Formularios

• Claim for Unpaid Wages (LL-POW-01) (Reclamo de salarios no pagados)
• Reclamo de salarios no pagados (formulario de reclamo en español)
• Payment of Wage Retaliation Claim Form (Formulario de reclamo por represalias relacionadas con el pago de salarios)

Los formularios oficiales están en inglés, salvo que se indique otro idioma.

Calculadora de robo de salario para Virginia

Calcule lo que debieron pagarle: por lo menos el salario mínimo por cada hora, más las horas extra. Luego compárelo con lo que recibió.

Carta gratis para reclamar salarios no pagados

Una carta breve y firme que le pide a su empleador pagar lo que le debe antes de una fecha. Muchos trabajadores cobran en este paso, y en algunos estados una petición por escrito hace que empiecen a correr multas o que más adelante el empleador tenga que pagar los honorarios de su abogado. Llene los datos, descargue la carta en PDF o Word (o cópiela), fírmela, guarde una copia y envíela de una forma que pueda probar, como correo certificado o un e-mail que guarde. La carta se genera en inglés, porque va dirigida a su empleador y porque las oficinas laborales y los tribunales trabajan en inglés: así quien la reciba la entiende y puede usarse como prueba.

Preguntas sobre reclamos de salario en Virginia

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